O roteiro apresentado a seguir mostra as principais etapas a serem seguidas na implantação de um sistema de gestão ambiental. As ações recomendadas podem sofrer pequenas variações de uma empresa para outra.
Roteiro para implantar um Sistema de Gestão Ambiental:
Etapas
Ações Recomendadas
Designar equipe e coordenador para gerenciar a implantação
Designar um representante da alta administração para liderar os trabalhos.
Iniciar treinamento interno de pessoal para gestão ambiental.
Estabelecer meios para a documentação do SGA.
Fazer auto-avaliação da organização
Fazer uma avaliação ambiental inicial.
Examinar a existência de um SGA, ou procedimentos correlatos como p. ex.: segurança e saúde dos trabalhadores, prevenção de riscos.
Fazer uma avaliação de conformidade de toda a legislação ambiental pertinente.
Levantar exigências ambientais de clientes.
Definir a política ambiental
Redigir a política ambiental da organização
Redigir a documentação básica do SGA
Elaborar o plano de ação
Fazer um plano de implementação, por escrito, considerando: o que, onde, quando, como, responsável, recursos humanos e financeiros necessários.
Elaborar um manual de gestão ambiental
Revisar e incorporar procedimentos (manuais) isolados existentes, p. ex.: saúde e segurança dos trabalhadores.
Definir o fluxo de encaminhamento do Manual.
Testar a eficiência do fluxo, inclusive o acesso.
Estabelecer prazos e formas de revisão.
Submeter à aprovação da comissão coordenadora.
Elaborar instruções operativas
Estabelecer plano emergencial para áreas de risco.
Elaborar instruções para processos operativos.
Revisão e análise
Auditoria interna.
Auditoria externa.
Plano de ação de melhoria
Fazer avaliação de pontos fortes e fracos.
Fazer avaliação ou reavaliação de desempenho ambiental.
Preparar plano e/ou procedimentos específicos para a melhoria contínua.
Para que o Poder Público escolha os espaços territoriais a serem especialmente protegidos, faz-se necessário o levantamento de uma série de informações, bem como a manifestação da sociedade civil e de órgãos públicos interessados.
Segundo o entendimento expresso na própria norma NBR-ISO 14.004, o relacionamento entre os aspectos ambientais e os impactos (danos) ambientais é o de causa-efeito.
Deve-se ressaltar que no contexto da melhoria contínua da qualidade ambiental, as exigências de capacitação e os mecanismos de apoio evoluem constantemente, ou seja, devem ser aperfeiçoadas ou adequados sempre que se fizer necessário.
